为全面检验学校职能部门和教学单位自评自建工作质量和迎评工作准备情况,经学校研究决定,特邀请校外审核评估专家组成专家组,按照本科教育教学审核评估主要流程,开展预评估工作。相关事项如下:
一、专家组组成
省内本科教育教学审核评估专家
二、工作内容
专家依据任务分工对应的学院和职能部处,开展审读材料、听课看课、座谈访谈,调阅试卷、毕业论文和实践实习材料等。
(一)审读材料
1.绥化学院本科教育教学审核评估自评报告
2.绥化学院本科教学基本状态数据分析报告
3.近三年本科教学质量报告
负责部门:高教研究与教学质量评估中心
(二)听课看课
每位专家听课看课不少于2门。
负责部门:教务处
(三)抽调材料
1.培养方案:每位专家调阅不少于2个专业的培养方案。
2.课程材料:按照“听什么课就抽什么课的资料”原则确定抽取的课程资料,每位专家调阅不少于2门课程近两年的资料,包含课程教学资料(如课程大纲、教案或PPT、教材名称及目录、课程目标达成评价报告或试卷分析等)、课程考核资料(如试卷、作业,小论文、实验报告等)、课程评分标准、学生各类考核成绩记录和总成绩清单。同时,调阅每年的好中差各5份学生试卷、作业或实验报告等样本。
3.毕业论文(设计):按照“访谈院系与调阅专业一致”原则确定抽取的毕业论文(设计),每位专家调阅不少于2个专业最近两届的毕业论文(设计)。包括毕业论文文本和开题报告、中期检查、评阅记录、答辩记录等文档。每届毕业论文(设计)抽取的数量为好中差各5份。
4.实习实践材料。每位专家随机抽取10名学生实习实践材料。
负责部门:教务处
(四)座谈访谈
1.访谈
(1)校领导
负责部门:办公室
(2)访谈职能部处负责人、学院管理人员
负责人:专家联络员
(3)毕业生代表、用人单位代表
负责部门:招生就业处
2.座谈
(1)专任教师
负责部门:人事处
(2)本科生辅导员、学生
负责部门:学生工作处
座谈一般不超过15人。毕业生代表、用人单位代表访谈和专任教师、辅导员、学生座谈,由专家组长依据学校基本清单随机确定人选,指派专家分别开展。
三、工作流程及时间安排
(一)专家工作流程
专家依据存疑问题进行现场考察、实地调研、文档查阅,专家组集体评议后形成反馈意见,反馈给学校。
(二)专家组考察日程安排
日期 |
时间 |
工作内容 |
地点 |
参加人员 |
备注 |
4月6日 |
17:00前 |
专家报到 |
宾馆 |
全体专家 |
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4月7日 |
8:30-9:00 |
入校见面会 |
学校 |
全体专家、校领导、所有机关教辅部门负责人 |
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9:00-17:30 |
听课看课、现场考察、实地调研、文档查阅、座谈访谈 |
学校 |
全体专家 |
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19:00-21:00 |
专家组评议会 |
宾馆 |
全体专家 |
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4月8日 |
8:30-17:30 |
听课看课、现场考察、实地调研、文档查阅、座谈访谈 |
学校 |
全体专家 |
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19:00-21:00 |
专家组总结会 |
宾馆 |
全体专家 |
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4月9日 |
9:30-11:00 |
专家组反馈会 |
学校 |
全体专家、 校领导、所有机关教辅负责人、二级学院院长党总支书记。 |
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四、保障工作
(一)接待工作
负责专家机票车票等订购、行程车辆安排、住宿房间安排、餐饮安排、专家用品配备、会议会务等工作。
负责部门:办公室
(二)设备保障
1.负责调配笔记本电脑和打印机,运送至酒店会议室和专家房间并完成安装。
负责部门:国有资产管理处
2.负责酒店会议室和专家房间内的笔记本电脑、台打印机、投影仪等设备的调试工作。
负责部门:现代教育技术中心
(三)宣传工作
负责专家入校期间宣传报道撰写、照相摄像、录音整理等工作。
负责部门:党委宣传统战部
五、相关要求
1.提高重视程度。本次预评估工作是对学校前期自评自建成果的全面检验,同时也是正式评估的重要预演环节,对于确保学校顺利迎接正式评估具有关键意义。请各单位、部门务必高度重视,充分认识到预评估工作的重要性。
2.加强协同配合。预评估工作覆盖面广,涉及学校所有学院及部门。各单位、部门要积极主动配合专家开展工作,确保随叫随到,为评估工作的顺利进行提供有力支持与保障。
3.积极主动参与。预评估工作将于4月6日至4月9日期间开展,在此期间,请各单位、部门领导尽量保证在校参与评估相关工作。如遇特殊情况无法在校,需提前与评建办公室取得联系并做好沟通协调工作。
绥化学院审核评估评建工作办公室
2025年4月3日