各相关单位、部门：

为迎接学校本科教育教学审核评估，依照《绥化学院本科教育教学审核评估工作方案》要求，现开展评估支撑材料整理及提交工作，通知如下：

一、材料提交范围

1.支撑材料：按照各指标责任单位提交的支撑材料目录，梳理形成了学校整体支撑材料目录（详见附件）。一方面目录中所列材料均应整理提交；另一方面各指标责任单位可根据实际情况增加支撑材料，可在表中直接增列（标红），并提供相应支撑材料。增加或删除支撑材料应由一级指标责任单位重新向教务处提交新的支撑材料目录。

2.评估系统需提交材料：审核评估系统需提交当期课表等电子版材料，请各责任部门按要求于3月10日前，将上述材料发送到教务处李忆宁处（具体材料清单、格式要求及责任部门详见附件）。

二、材料提交程序

各支撑材料归口单位负责根据学校统一格式要求（详见附件），进行支撑材料整理装订，并提交到二级指标责任单位。二级指标责任单位收齐本指标所有装订好的支撑材料后，统一交到一级指标责任单位。一级指标责任单位收齐本指标所有装订好的支撑材料后，统一提交到教务处李忆宁处。

三、材料提交要求

（一）高度重视

各单位要指定专门联系人。各支撑材料归口部门要积极主动支持二级指标和一级指标责任单位做好支撑材料整理工作。请各单位对支撑材料严格审核。

（二）规范提交

1.材料格式要求。请各指标责任单位同时提交支撑材料电子版（PDF版和Word版）。支撑材料以压缩包形式提交。压缩包内依据审核指标单独建立文件夹（支撑材料目录调整的，相应序号也应同步调整）：

一级目录（一级文件夹）：对应一级指标，如1.办学方向与本科地位；

二级目录（二级文件夹）：对应二级指标，如1.1党的领导，1.2 思政教育；

三级目录（三级文件夹）：按照附件1中“支撑材料清单”所列材料命名，如1.1-1绥化学院规章制度汇编；1.1-2绥化学院第三次党代会报告；以此类推。

2.材料份数要求。因一份支撑材料可能支撑多个指标点，纸质版份数为支撑材料目录中出现的次数+1。比如某一支撑材料，在目录中支撑3个指标点，请提供4份装订好的支撑材料。

3.材料形式要求。制度文件、合同、协议、证书类等提供原件电子扫描版，表格类参照表格模板（见附件），文字材料参照排版要求（见附件）。

（三）时间要求

请各支撑材料归口单位于3月14日前，将装订好的支撑材料提交到二级指标责任单位。请各二级指标责任单位于3月21日前将装订好的支撑材料统一提交到一级指标责任单位。请各一级指标责任单位于3月28日前，统一将装订好的支撑材料提交到教务处李忆宁处。所有材料同时按要求提交电子版。

请各部门、各学院高度重视此项工作，按时间节点，高质量完成材料梳理和提交工作。

附件：

1.审核评估支撑材料目录

2.审核评估支撑材料样本（横版）

3.审核评估支撑材料样本（竖版）

4.审核评估系统需提交材料清单

5.审核评估系统需提交材料表格

6.文稿撰写规范

7.评估支撑材料表格样本

                                      本科教学审核评估支撑材料组

                                          2024年12月23日